Last updated February 14, 2025
1 Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)
Dropinion GmbH
Lorettostraße 27
40219 Düsseldorf – Deutschland
E-Mail: skb@pioneers-partners.com
2 Datenschutzbeauftragter
Herr Sebastian Kummetz-Brunetto
Lorettostraße 27, 40219 Düsseldorf
E-Mail: skb@pioneers-partners.com
3 Kategorien, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
3.1 Betrieb der Website / App
Datenkategorien: IP-Adresse, Log-Files, Cookie-ID
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Erläuterung / Berechtigtes Interesse: Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit und IT-Sicherheit
3.2 Vertragsabwicklung
Datenkategorien: Name, Adresse, Zahlungsdaten, Bestellhistorie
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Erläuterung / Berechtigtes Interesse: Erfüllung des Vertrags
3.3 Kundenservice und Kontakt
Datenkategorien: Name, E-Mail, Inhalt der Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b / f DSGVO
Erläuterung / Berechtigtes Interesse: Bearbeitung Ihrer Anfrage
3.4 Newsletter-Versand
Datenkategorien: E-Mail, Nutzungsverhalten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Erläuterung / Berechtigtes Interesse: Einwilligung; Erfolgsmessung per Tracking-Pixel
3.5 Zahlungsabwicklung
Datenkategorien: Zahlungsdaten, Transaktions-ID
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Erläuterung / Berechtigtes Interesse: Durchführung von Zahlungen und Betrugsprävention
3.6 Marketing und Webanalyse
Datenkategorien: Cookie-ID, Nutzungsdaten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Erläuterung / Berechtigtes Interesse: Einwilligung über Consent-Banner
3.7 HR-Insights-Sprachnachrichten
Datenkategorien: Audioaufnahmen, Transkripte, Analyseergebnisse (aggregiert)
Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Erläuterung / Berechtigtes Interesse: Freiwillige Mitarbeitendenbefragung; Ergebnisse ausschließlich anonym / aggregiert
3.8 Bewerbungsverfahren
Datenkategorien: Bewerbungsunterlagen, Metadaten
Rechtsgrundlage: § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Erläuterung / Berechtigtes Interesse: Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis
3.9 Social-Media-Auftritte
Datenkategorien: Profil- und Interaktionsdaten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Erläuterung / Berechtigtes Interesse: Öffentlichkeitsarbeit und Support
4 Empfänger der Daten
Interne Empfänger: Fachabteilungen, IT, Buchhaltung
Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO): Hosting-Provider, Zahlungs- und Newsletter-Dienstleister, Analytik-Tools, HR-Survey-Plattform \[konkret benennen\]
Weitere Dritte: Logistikunternehmen, Steuer- und Rechtsberater, Banken, Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten
5 Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU / des EWR findet nur statt, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt oder EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gem. Art. 46 DSGVO abgeschlossen wurden.
Derzeit genutzte Dienste in Drittländern: \[z. B. Google LLC, USA (Analyse) – SCC \+ TLS-Verschlüsselung\].
6 Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. 6 / 10 Jahre nach HGB und AO) bestehen.
Server-Log-Files löschen wir in der Regel nach 7 Tagen, Newsletter-Trackingdaten nach 24 Monaten.
7 Cookies und Tracking
Beim ersten Besuch erscheint unser Consent-Banner.
Funktionale Cookies setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; alle anderen Cookies nur mit Einwilligung.
Eine aktuelle Liste aller Cookies einschließlich Speicherdauern finden Sie unter „Cookie-Einstellungen“ im Footer.
8 Newsletter und Direktwerbung
Anmeldung im Double-Opt-In-Verfahren.
Erfolgsmessung mittels Tracking-Pixel (Öffnungs- und Klickrate); jederzeit abwählbar.
Abmeldung über den Link in jeder E-Mail oder per Nachricht an privacy@dropinion.com.
Für Bestandskunden behalten wir uns E-Mail-Werbung für eigene ähnliche Produkte gem. § 7 Abs. 3 UWG vor; jederzeit widersprechbar.
9 HR-Insights-Sprachnachrichten
Freiwillige Audio-Beiträge von Mitarbeitenden werden transkribiert, pseudonymisiert und nur aggregiert ausgewertet.
Löschung der Rohdaten spätestens 30 Tage nach Auswertung. Kein Abgleich mit der Personalakte.
10 Bewerbungen
Verarbeitung ausschließlich zum Zwecke der Besetzungsentscheidung.
Löschung der Daten sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt oder keine längere Speicherung (Talent-Pool) vereinbart wurde.
11 Social-Media-Auftritte
Unternehmensprofile bei \[LinkedIn, XING, Instagram\].
Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.
Für Insights-Daten besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DSGVO.
12 Rechte der betroffenen Personen
Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21), Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3).
Zur Geltendmachung genügt eine formlose Nachricht an skb@pioneers-partners.com
13 Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Für den Vertragsabschluss sind bestimmte Angaben (z. B. Name, Adresse, Zahlungsdaten) erforderlich. Ohne diese Daten kann kein Vertrag geschlossen werden.
14 Automatisierte Entscheidungen / Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
Profiling erfolgt nur als statistische Webanalyse zur Optimierung unseres Angebots.
15 Datensicherheit (Art. 32 DSGVO)
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, z. B. TLS-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Rollen- und Berechtigungskonzepte, regelmäßige Backups und Penetrationstests, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
16 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte\*r für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 384 24-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
17 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn neue Dienste eingeführt werden oder sich die Rechtslage ändert.
Für Ihren erneuten Besuch gilt stets die hier veröffentlichte Fassung.
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